Uchwała w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu
Wiadomość przeniesiona do archiwum
Uchwała Nr XI / 48 / 99
Rady Powiatu Łomżyńskiego
z dnia 15 grudnia 1999 roku
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu i sposobu jej rozdzielania oraz kontroli wykonania zadania
Na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155, poz. 1014 i z 1999 r.: Nr 38, poz. 360; Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778) Rada Powiatu uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Przepisy uchwały stosuje się do zadań powiatu łomżyńskiego zlecanych podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.
§ 2.
1. Ofertę realizacji zadania może złożyć zarówno Zarząd Powiatu jak i podmiot wyrażający wolę realizacji zadania.
2. Podmiot przyjmując ofertę Zarządu Powiatu lub występując z własną ofertą realizacji zadania składa wniosek o realizację zadania podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych,
wskazujących na możliwości wykonania zadania, w tym o wysokości
środków finansowych z innych źródeł uzyskanych na realizację zadania.
4. Zarząd Powiatu może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.
5. Wnioski winne być złożone w Starostwie Powiatu w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok, w którym zadanie ma być zrealizowane, a w wyjątkowych wypadkach w trakcie roku budżetowego z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
§ 3.
Zarząd Powiatu dokonuje wyboru najbardziej korzystnego wniosku (oferty) realizacji zadania po wyrażeniu opinii przez właściwą branżową Komisję Rady Powiatu.
§ 4.
1. Warunkiem zlecenia zadania do realizacji jest zawarcie umowy z podmiotem przyjmującym zadanie do realizacji.
2. Zarząd Powiatu wyznaczy osoby upoważnione do nadzoru i kontroli wykonania umowy, o której mowa w ust. 1.
3. Umowa o której mowa w ust. 1 powinna określać:
1) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
2) dotacje celową należną podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb
płatności,
3) tryb kontroli wykonania zadania,
4) sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej i zasady zwrotu nie
wykorzystanej części dotacji.
§ 5.
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków na realizację umowy.
2. W wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania umowy, przekazane kwoty dotacji podlegają zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.
3. W wypadku wykorzystania na realizacje umowy tylko części przekazanej kwoty dotacji, część niewykorzystana podlega zwrotowi.
4. Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 2 i 3 następuje nie później niż do końca stycznia następnego roku budżetowego na rachunek bieżący zleceniodawcy.
5. Zleceniobiorca jest obowiązany do przedstawienia zleceniodawcy rozliczenia realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym zgodnie z treścią umowy, w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
6. Zatwierdzenie rozliczenia przez zleceniodawcę powinno nastąpić w terminie 30 dni od jego złożenia przez zleceniobiorcę.
§ 6.
1. Zleceniodawca jest zobowiązany do dokonywania okresowej oceny realizacji zadania zleconego w terminach określonych w umowie.
2. W celu dokonania oceny, o której mowa w art. 1 zleceniodawca określa wzór dokumentacji, którą zobowiązany jest prowadzić zleceniobiorca oraz tryb jej przekazywania.
3. Na podstawie przekazanej dokumentacji, o której mowa w ust. 2 zleceniodawca sporządza sprawozdanie dotyczące:
1) oceny stanu realizacji zleconego zadania ,
2) oceny prawidłowości wykorzystania przekazanej zleceniobiorcy dotacji na
realizacje zleconego zadania.
§ 7.
1. W wypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego, nieterminowości lub wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, zleceniodawca przeprowadza kontrolę w zakresie objętym umową.
2. Celem przeprowadzenia kontroli jest sporządzenie odpowiednich informacji dla zleceniodawcy, wskazujących na konkretne nieprawidłowości i uchybienia oraz określających ich przyczyny i skutki.
3. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od ich otrzymania, zleceniodawca przekazuje zleceniobiorcy wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
4. Zleceniobiorca w ciągu 30 dni od otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 3, zawiadamia zleceniodawcę o ich wykonaniu lub przyczynach ich niewykonania.
§ 8.
1. Umowa wygasa:
1) z upływem terminu określonego w umowie,
2) w wypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowie-
dzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy.
2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w wypadku nieterminowego wykonywania umowy lub nienależytego jej wykonania, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, gdy strona winna uchybień nie doprowadzi do ich usunięcia w określonym terminie.
3. Podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 stanowią wyniki kontroli przeprowadzonej przez zleceniodawcę oraz ocen realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, o których mowa w § 7.
4. Umowa może być rozwiązana w wypadku nie przekazania lub nieterminowego przekazywania dotacji z tytułu realizacji zleconego zadania.
§ 9.
1. Jawność postępowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenie Zarząd Powiatu zapewnia poprzez przedstawienie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego informacji o udzielonych dotacjach.
2. Informacja, o której mowa w art. 1 zawierać winna:
1) nazwę podmiotu otrzymującego dotację,
2) określenie treści merytorycznej zadania,
3) wnioskowaną i przyznaną kwotę dotacji,
4) fakt złożenia rozliczenia wraz z decyzją Zarządu Powiatu o jego przyjęciu
albo też o zakresie zakwestionowania.
§ 10.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 11.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
Lech Marek Szabłowski
Rady Powiatu Łomżyńskiego
z dnia 15 grudnia 1999 roku
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu i sposobu jej rozdzielania oraz kontroli wykonania zadania
Na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155, poz. 1014 i z 1999 r.: Nr 38, poz. 360; Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778) Rada Powiatu uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Przepisy uchwały stosuje się do zadań powiatu łomżyńskiego zlecanych podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.
§ 2.
1. Ofertę realizacji zadania może złożyć zarówno Zarząd Powiatu jak i podmiot wyrażający wolę realizacji zadania.
2. Podmiot przyjmując ofertę Zarządu Powiatu lub występując z własną ofertą realizacji zadania składa wniosek o realizację zadania podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych,
wskazujących na możliwości wykonania zadania, w tym o wysokości
środków finansowych z innych źródeł uzyskanych na realizację zadania.
4. Zarząd Powiatu może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.
5. Wnioski winne być złożone w Starostwie Powiatu w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok, w którym zadanie ma być zrealizowane, a w wyjątkowych wypadkach w trakcie roku budżetowego z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
§ 3.
Zarząd Powiatu dokonuje wyboru najbardziej korzystnego wniosku (oferty) realizacji zadania po wyrażeniu opinii przez właściwą branżową Komisję Rady Powiatu.
§ 4.
1. Warunkiem zlecenia zadania do realizacji jest zawarcie umowy z podmiotem przyjmującym zadanie do realizacji.
2. Zarząd Powiatu wyznaczy osoby upoważnione do nadzoru i kontroli wykonania umowy, o której mowa w ust. 1.
3. Umowa o której mowa w ust. 1 powinna określać:
1) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
2) dotacje celową należną podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb
płatności,
3) tryb kontroli wykonania zadania,
4) sposób rozliczenia udzielonej dotacji celowej i zasady zwrotu nie
wykorzystanej części dotacji.
§ 5.
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków na realizację umowy.
2. W wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania umowy, przekazane kwoty dotacji podlegają zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.
3. W wypadku wykorzystania na realizacje umowy tylko części przekazanej kwoty dotacji, część niewykorzystana podlega zwrotowi.
4. Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 2 i 3 następuje nie później niż do końca stycznia następnego roku budżetowego na rachunek bieżący zleceniodawcy.
5. Zleceniobiorca jest obowiązany do przedstawienia zleceniodawcy rozliczenia realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym zgodnie z treścią umowy, w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
6. Zatwierdzenie rozliczenia przez zleceniodawcę powinno nastąpić w terminie 30 dni od jego złożenia przez zleceniobiorcę.
§ 6.
1. Zleceniodawca jest zobowiązany do dokonywania okresowej oceny realizacji zadania zleconego w terminach określonych w umowie.
2. W celu dokonania oceny, o której mowa w art. 1 zleceniodawca określa wzór dokumentacji, którą zobowiązany jest prowadzić zleceniobiorca oraz tryb jej przekazywania.
3. Na podstawie przekazanej dokumentacji, o której mowa w ust. 2 zleceniodawca sporządza sprawozdanie dotyczące:
1) oceny stanu realizacji zleconego zadania ,
2) oceny prawidłowości wykorzystania przekazanej zleceniobiorcy dotacji na
realizacje zleconego zadania.
§ 7.
1. W wypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego, nieterminowości lub wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, zleceniodawca przeprowadza kontrolę w zakresie objętym umową.
2. Celem przeprowadzenia kontroli jest sporządzenie odpowiednich informacji dla zleceniodawcy, wskazujących na konkretne nieprawidłowości i uchybienia oraz określających ich przyczyny i skutki.
3. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od ich otrzymania, zleceniodawca przekazuje zleceniobiorcy wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
4. Zleceniobiorca w ciągu 30 dni od otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 3, zawiadamia zleceniodawcę o ich wykonaniu lub przyczynach ich niewykonania.
§ 8.
1. Umowa wygasa:
1) z upływem terminu określonego w umowie,
2) w wypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowie-
dzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy.
2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w wypadku nieterminowego wykonywania umowy lub nienależytego jej wykonania, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, gdy strona winna uchybień nie doprowadzi do ich usunięcia w określonym terminie.
3. Podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 stanowią wyniki kontroli przeprowadzonej przez zleceniodawcę oraz ocen realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, o których mowa w § 7.
4. Umowa może być rozwiązana w wypadku nie przekazania lub nieterminowego przekazywania dotacji z tytułu realizacji zleconego zadania.
§ 9.
1. Jawność postępowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenie Zarząd Powiatu zapewnia poprzez przedstawienie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego informacji o udzielonych dotacjach.
2. Informacja, o której mowa w art. 1 zawierać winna:
1) nazwę podmiotu otrzymującego dotację,
2) określenie treści merytorycznej zadania,
3) wnioskowaną i przyznaną kwotę dotacji,
4) fakt złożenia rozliczenia wraz z decyzją Zarządu Powiatu o jego przyjęciu
albo też o zakresie zakwestionowania.
§ 10.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 11.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
Lech Marek Szabłowski
