BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art. 4 ust. 1 i 3, art. 26, art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.), zgodnie z art. 68 i 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz z Instrukcją inwentaryzacyjną w Starostwie Powiatowym w Łomży, zarządzam, co następuje:

§ 1

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w Starostwie Powiatowym w Łomży.

§ 2

Na Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej powołuję Sekretarza Powiatu – Beatę Korwek.

§ 3

1. Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1.
2. Harmonogram czynności przygotowawczych stanowi załącznik nr 2.

§ 4

1. Inwentaryzację okresową należy przeprowadzić w terminie od 01.05.2018 r. do 31.08.2018 r. dla składników majątku określonych w poz. 1 - 3 załącznika nr 1 według stanu na dzień 30.04.2018 r.
2. Inwentaryzację roczną należy przeprowadzić w terminie od 01.11.2018 r. do 10.01.2019 r. dla składników majątku określonych w poz. 4 – 16 załącznika nr 1 według stanu na dzień 31.12.2018 r.

§ 5

Inwentaryzacją okresową należy objąć następujące składniki majątku:

1. środki trwałe,
2. środki trwałe w budowie,
3. pozostałe środki trwałe,

 § 6

Inwentaryzacją roczną należy objąć następujące składniki majątku:

1. W drodze spisu z natury:

1. druki ścisłego zarachowania,
2. tablice rejestracyjne, dzienniki budowy,
3. środki trwałe i pozostałe środki trwałe, niematerialne wartości prawne – będące własnością innych jednostek, a powierzone Starostwu do używania.

2. W drodze potwierdzenia sald:

1. środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
2. należności od kontrahentów.
3. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów oraz odrębnych ewidencji:
4. środki trwałe oraz grunty,
5. środki trwałe w budowie,
6. wartości niematerialne i prawne,
7. umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
8. długoterminowe aktywa finansowe,
9. należności od pracowników,
10. należności od kontrahentów,
11. rozrachunki z budżetami,
12. pozostałe rozrachunki z tytułów publiczno – prawnych,
13. inne aktywa i pasywa.

§ 7

1. Zobowiązuje się osoby materialnie odpowiedzialne do uporządkowania mienia i przygotowania pola spisowego celem sprawnego przeprowadzenia spisu z natury.
2. Inwentaryzację należy przeprowadzić przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
3. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej ponoszą odpowiedzialność za rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i stanem faktycznym.
4. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych, Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, w terminie 14 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji.

§ 8

1. Inwentaryzacji składników majątkowych, ustalenia różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenia dokonuje Komisja Inwentaryzacyjna.
2. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialność ponosi Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
3. Nadzór nad prawidłowym rozliczeniem inwentaryzacji oraz prawidłowym ujęciem wyników inwentaryzacji w ewidencji księgowej powierza się Skarbnikowi.
4. Wyniki inwentaryzacji winny być ujęte w księgach rachunkowych tego roku budżetowego, na którego dzień przypada termin inwentaryzacji.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Starosta

Elżbieta Parzych