BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2013 r . poz. 330 ze zm.) oraz Instrukcji Inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem nr 60/2013 Starosty Łomżyńskiego z dnia 27 grudnia 2013 r. w sprawie zasad rachunkowości zarządzam:

§ 1

Przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji następujących składników majątkowych będących na stanie Starostwa Powiatowego w Łomży:

1. W drodze spisu z natury:

1)      Druki ścisłego zarachowania,

2)      Tablice rejestracyjne, dzienniki budów,

3)      Środki trwałe i pozostałe środki trwałe, niematerialne wartości prawne będące własnością innych jednostek powierzone Starostwu do użytkowania,         

2. W drodze potwierdzenia sald:
3. Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
4. Należności od kontrahentów.
5. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów oraz odrębnych ewidencji:
6. Środki trwałe oraz grunty,
7. Środki trwałe w budowie,
8. Wartości niematerialne i prawne,
9. Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
10. Długoterminowe aktywa finansowe,
11. Należności z pracownikami,
12. Należności wobec kontrahentów,
13. Rozrachunki z budżetami,
14. Pozostałe rozrachunki z tytułów publiczno- prawnych,
15. Inne aktywa i pasywa.

§ 2

1. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2015 r.
2. Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną do przeprowadzenia inwentaryzacji w składzie:

a)      Przewodniczący Komisji                       - Korwek Beata

b)      Członek Komisji                                   - Kisiel Kinga

c)      Członek Komisji                                   - Kowalewski Zbigniew

d)      Członek Komisji                                   - Urbanowski Adam

e)      Członek Komisji                                   - Wierzba Renata

§ 3

1. Przed rozpoczęciem spisu z natury, osoby materialnie odpowiedzialne za stan składników majątkowych powinna złożyć pisemne oświadczenie stwierdzające, że wszystkie zrealizowane dowody zakupu składników majątkowych zostały przekazane do Wydziału Finansowego.
2. Wpis składników majątku do arkuszy winien być dokonany przez Komisję w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za stan składników majątku i w sposób umożliwiający osobie materialnej sprawdzenie prawidłowości spisu.
3. Składniki majątku objęte spisem z natury nie mogą być wydawane ani przyjmowane do czasu zakończenia spisu. Wydanie lub przyjęcie może być jednak dokonane gdy, jest to niezbędne do zapewnienia normalniej działalności Starostwa, o ile dokonane zmiany między dniem inwentaryzacji, a dniem spisu zostaną uwzględnione przez Komisję w arkuszach spisowych.
4. Inwentaryzacja winna być przeprowadzona zgodnie zasadami wynikającymi z instrukcji inwentaryzacyjnej obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Łomży.

§ 4

Termin zakończenia inwentaryzacji i rozliczenia jej wyników ustalam na dzień 10.01.2016 r.

§ 5

1. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, jest odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie spisu z natury:

a)      Przeszkolenie członków zespołów spisowych,

b)      Właściwe i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji,

c)      Przeprowadzenie postepowania wyjaśniającego różnice inwentaryzacyjne,

d)      Przedstawienie wniosków w sprawie różnic inwentaryzacyjnych.

2.Odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie potwierdzenia sald oraz weryfikacji sald kont ewidencji księgowej ponosi Grażyna Głażewska.

§ 6.

Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa Przewodniczący w uzgodnieniu ze Skarbnikiem.

§ 7

1. Inwentaryzacji składników majątkowych, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenia dokonują:

a)    składników określonych w § 1 pkt 1 Wydział Organizacyjny i Kadr, Wydział Geodezji,

b)    składniki określone w § 1 pkt 2w i 3 Wydział Finansowy,

2. Osobą odpowiedzialną za prawidłowe ujęcie wyników inwentaryzacji jest Skarbnik.

3. Wyniki inwentaryzacji winny być ujęte w księgach rachunkowych tego roku budżetowego na, którego dzień przypada termin inwentaryzacji.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Skarbnikowi w zakresie określonym niniejszym Zarządzeniem i przepisami szczegółowymi dotyczącymi sposobu prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

Starosta

Elżbieta Parzych