BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Starostwa Powiatowego   w Łomży w wymiarze 1 etatu.

 II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1.Wymagania niezbędne:             

 1)      wykształcenie wyższe,

2)      znajomość przepisów i umiejętność stosowania ich w praktyce:

- ustawy „o samorządzie powiatowym”,

- ustawy „o pracownikach samorządowych”,

           - ustawy „Kodeks postępowania administracyjnego”,

- instrukcji kancelaryjnej,

         - aktów wykonawczych do w/w ustaw.

3)      obywatelstwo polskie,

4)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5)      niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego,

6)      nieposzlakowana opinia.

2.Wymagania dodatkowe:

1)      roczny staż pracy według kryteriów obowiązujących przy ustalaniu okresów pracy wymaganych dla pracowników zatrudnianych w urzędach administracji publicznej,

2)      doświadczenie przy obsłudze programu do wystawiania faktur,

3)      znajomość obsługi programów komputerowych, w tym obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

4)      dobra organizacja pracy,

5)      odpowiedzialność, sumienność, terminowość,

6)      komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

7)      brak przeciwwskazań do ciągłej pracy na komputerze.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

 Wykonywanie zadań wynikających z zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr określonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu, w tym m.in.:

1)      administrowanie pomieszczeniami, lokalami biurowymi i pomocniczymi Starostwa,

2)      opracowywanie i realizacja planów finansowych, umów w zakresie gospodarowania budynkiem Starostwa,

3)      zabezpieczenie mienia i organizacja ochrony budynku Starostwa,

4)      prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją urządzeń i wyposażeniem Starostwa,

5)      gospodarowanie taborem samochodowym,

6)      prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i wokół budynku,

7)      zapewnienie bieżących remontów i utrzymania budynku Starostwa,

8)      obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

 IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:        

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1)      praca administracyjno-biurowa,

2)      praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy,

3)     kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.                               

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1)      praca wykonywana w budynku Starostwa Powiatowego w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 1/27,

2)      stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku,

3)      budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełnia wymagania dostępności również dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),

4)      na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

5)      w budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy,

6)      stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,

3. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

 W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

V. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów

1) List motywacyjny,

2) Curriculum Vitae (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

4)      zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania określonego stanowiska lub oświadczenie kandydata,

5)      kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

6)      oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

7)      oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

8)      oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

9)      oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

10)  kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy   o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Łomży, Wydział Organizacyjny i Kadr ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym i Kadr”.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922 ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r.,poz.902)”.

Termin składania ofert: do dnia 28 sierpnia 2017r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

VII. Informacje dodatkowe:

 W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym w Łomży w dniu 29 sierpnia 2017 roku o godz. 10.00

Z regulaminem naboru można się zapoznać w Starostwie Powiatowym w Łomży ul. Szosa Zambrowska1/27 ( pok. 304 ) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.powiatlomzynski.pl/bip.

Dodatkowych informacji udziela p. Justyna Kaczmarczyk – Podinspektor, tel. (086) 215 69 69.

Test i rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się 30 sierpnia 2017 roku o godz. 12.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łomży- pokój nr 308.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.powiatlomzynski.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska1/27 przez okres co najmniej trzech miesięcy od daty zakończenia procedury naboru. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie podlegają zwrotowi i będą przechowywane   w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Starostwa Powiatowego w Łomży przez okres 3 miesięcy, a w przypadku ich nieodebrania zniszczone komisyjnie.

STAROSTA

Elżbieta Parzych

Łomża, 17 sierpień 2017 rok