BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

            Na podstawie § 1 ust. 1 pkt. 3 i 7 Zarządzenia Wojewody Podlaskiego Nr 28/2014  z dnia 07 marca 2014 r. w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałych dyżurów na terenie województwa podlaskiego w stanach gotowości obronnej państwa, zarządzam co następuje:

 § 1

1. Dla zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań w stanach gotowości obronnej państwa na terenie powiatu łomżyńskiego organizuje się system stałych dyżurów dla potrzeb:

1) Starosty – w Starostwie Powiatowym w Łomży;

2) kierowników jednostek organizacyjnych podległych staroście, wytypowanych do wykonywania zadań obronnych – w siedzibach tych jednostek.

2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru obejmują w szczególności:

• przekazywanie decyzji organów, o których mowa w § 1 ust. 1 w sprawie uruchomienia określonych zadań wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywania właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych;
• przekazywanie decyzji uruchamiania realizacji zadań ujętych w „Planach operacyjnych funkcjonowania powiatu łomżyńskiego…„ a także w celu realizacji przedsięwzięć i procedur wdrażania systemu stopni alarmowych na terenie powiatu łomżyńskiego;
• uruchamianie procedur, zawartych w dokumentacji zarządzania kryzysowego;
• uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, w tym zadań HNS;
• powiadamianie i alarmowanie kierownictwa i pracowników o zagrożeniach oraz
  o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i natychmiastowe przekazywanie sygnałów i decyzji dotyczących podwyższania gotowości obronnej państwa, gotowości w zakresie obrony cywilnej, świadczeń na rzecz sił zbrojnych, a także alarmowania w ramach powszechnego ostrzegania oraz o zagrożeniach ekologicznych i katastrofach;
• ewidencjonowanie i przekazywanie do stałego dyżuru właściwych organów meldunków i informacji, w tym ustalonych meldunków i sprawozdań dobowych.

 § 2

System stałych dyżurów na terenie województwa podlaskiego uruchamia Wojewoda Podlaski.

 § 3

W celu sprawnego i szybkiego przekazywania informacji i sygnałów ustala się następujące ogniwa pośrednie:

• Starosta – dla jednostek organizacyjnych podporządkowanych (ogniwa końcowe);
• Starosta – dla urzędów gmin, miast i gmin znajdujących się na obszarze powiatu (ogniwa końcowe).

 § 4

Ustala się następujący obieg informacji w systemie stałych dyżurów:

• Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego przekazuje informacje do ogniw pośrednich, a te do ogniw końcowych;
• Ogniwa końcowe przekazują informacje i meldunki do ogniw pośrednich, a te do Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

 § 5

W jednostkach organizacyjnych stałe dyżury tworzy się przy wykorzystaniu służb dyżurnych zgodnie   z ustaleniami kierownika jednostki organizacyjnej. 

 § 6

Do zadań stałego dyżuru, o którym mowa w § 5 należy:

• pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;
• realiazacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

 § 7

Stałe dyżury, o których mowa w § 1, ust. 1 organizuje się przy wykorzystaniu personelu jednostek organizacyjnych z wyłączeniem osób posiadających przydziały mobilizacyjne lub organizacyjno-mobilizacyjne.

 § 8

1. Miejscem pełnienia stałego dyżuru powinno być pomieszczenie znajdujące się w pobliżu miejsca pracy organu na rzecz, którego działa dyżur;
2. Pomieszczenie należy wyposażyć w środki łączności, niezbędny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz oświetlenie zastępcze;
3. Osobom pełniącym stały dyżur należy zapewnić wyżywienie, warunki do jego spożycia oraz miejsce do odpoczynku.

 § 9

Osobom pełniącym stały dyżur mogą być przydzielone niezbędne środki transportowe wraz                        z kierowcami, będące na wyposażeniu jednostek o których mowa w § 1 ust. 1, a w jednostkach, które nie posiadają własnych środków transportu – pobrane w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

 § 10

Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu obronnemu.

§ 11

Stały Dyżur pełnią przeszkoleni pracownicy, legitymujący się poświadczeniem bezpieczeństwa, uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych, stosownie do klauzuli posiadanych dokumentów niejawnych.

 § 12

Starosta i kierownicy jednostek, o których mowa w § 1 ust. 1określą:

• Zasady organizacyjne pełnienia dyżurów w macierzystej jednostce oraz ustalą jednostki podległe, w których powinien funkcjonować stały dyżur;
• Osoby odpowiedzialne za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru oraz sposób sprawdzania jego gotowości działania.

 § 13

Zobowiązuje się Kierownika Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Łomży do sprawowania nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizacją systemu stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości funkcjonowania, a także wydania niezbędnych materiałów pomocniczych w tym zakresie, a w szczególności do:

• udzielenia kierownikom jednostek, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 instruktażu i pomocy merytorycznej;
• kontroli spraw dotyczących systemu stałych dyżurów w powiecie łomżyńskim.

 § 14

Za funkcjonowanie stałego dyżuru w poszczególnych jednostkach organizacyjnych odpowiedzialni są kierownicy tych jednostek.

 § 15

1. Uruchomienie stałego dyżuru w jednostkach organizacyjnych następuje niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o jego uruchomieniu.
2. Stały dyżur pełniony jest w sposób ciągły, od momentu uruchomienia do czasu wydania decyzji o jego zakończeniu.
3. Decyzję o zakończeniu działania stałego dyżuru wydaje kierownik jednostki, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

 § 16

W stanie stałej gotowości obronnej państwa, w celu realizacji zadań szkoleniowych
 i kontrolnych stałe dyżury mogą być uruchamiane w pełnym lub ograniczonym zakresie na podstawie decyzji:

• Wojewody Podlaskiego – w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim i w jednostkach organiacyjnych na terenie województwa podlaskiego;
• kierownika jednostki organizacyjnej – w kierowanej jednostce organizacyjnej
  i w jednostkach organizacyjnych podległych temu kierownikowi.

 § 17

Zobowiązuję Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Łomży do utworzenia systemu stałego dyżuru Zarządu Dróg Powiatowych w Łomży.

 § 18

1. Organizację, tryb uruchamiania i funkcjonowania systemu stałego dyżuru określa „Instrukcja organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałych dyżurów na terenie powiatu łomżyńskiego w stanach gotowości obronnej państwa”, stanowiąca załącznik do zarządzenia.
2. System stałych dyżurów, według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy zorganizować do dnia 30 czerwca 2019 roku.

 § 19

Traci moc Zarządzenie nr 23/2014 Starosty Łomżyńskiego z dnia 22 maja 2014 r. w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałych dyżurów na terenie powiatu łomżyńskiego w stanach gotowości obronnej państwa.

 § 20

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta

Lech Marek Szabłowski